Bu bildirim kimi kapsar
Bu siteyi ziyaret edenleri, pilota başvuranları, stüdyo personelini, bakım planı alan müşterileri, bir stüdyoya Inkstay talep sayfası üzerinden talep gönderenleri ve bir stüdyonun onam formunu imzalayanları kapsar.
Veri sorumlusu
Site, pilot başvurusu ve stüdyo hesapları için veri sorumlusu gerçek kişi olarak İsmail Semih Pehlivan'dır, adres Merdivenköy Mah., 34732 İstanbul, Türkiye. İletişim: info@montilabs.co.
Bakım planı kayıtlarında veri sorumlusu müşterinin gittiği stüdyodur. Inkstay bu kayıtları stüdyo adına işler. Bkz. veri işleyen sözleşmesi.
Talep sayfası üzerinden gönderdiğin talep, referans fotoğrafları, teklif ve randevu kayıtlarında da veri sorumlusu talebi gönderdiğin stüdyodur. Inkstay bu kayıtları stüdyo adına ve onun talimatıyla işler. Bu kayıtlarla ilgili isteklerini önce stüdyoya ilet; bize yazarsan stüdyoya yönlendiririz.
Onam formu, sağlık yanıtları ve bakım talimatı onayı kayıtlarında da veri sorumlusu stüdyodur.
Hangi verileri işliyoruz
Pilot başvurusu: stüdyo adı, adın, e-posta adresin, ülke, sanatçı sayısı; yazarsan Instagram adresin ve bugünkü çalışma yöntemin.
Hesap: e-posta adresin, oturum kayıtları, rolün; stüdyo hesaplarında şifrenin özeti (şifrenin kendisi saklanmaz). Giriş e-postası düz metin tutulur; müşteri, davet, başvuru ve bekleme listesi e-postaları ile destek metinleri şifreli saklanır.
Bakım: müşteri adı, e-posta, dövme başlığı, plan, adım işaretleri, stüdyoyla yazışmalar. iOS uygulaması kullanılırsa bildirim için cihaz adresi de tutulur. Cilt fotoğrafı istemiyoruz. Sanatçı şablonu yalnız tek renk çizim olarak saklanır.
Teknik: hız sınırı için IP adresinin özeti, e-posta gönderim kayıtları. E-postalarda açılma ve tıklama izlenmez.
Talep formu
Bir stüdyonun talep sayfasındaki formu doldurduğunda şunları o stüdyoya gönderirsin: adın, e-posta adresin, yazarsan WhatsApp numaran ve Instagram kullanıcı adın, dövme fikrin, bölge, yaklaşık boyut, siyah veya renkli tercihin, yazarsan bütçe aralığın, sanatçı ve zaman tercihin. Hesap açman gerekmez.
Formu göndermek için 18 yaşından büyük olduğunu beyan eder ve bu bildirimi okuduğunu onaylarsın. Beyanın ve onayın zamanı kaydedilir. Yaşını belgeyle biz doğrulamayız; randevu öncesinde doğrulama stüdyonun işidir.
E-posta adresin, telefon numaran ve fikrin şifreli saklanır. Aynı stüdyoya aynı adresle yeniden yazdığını anlamak için e-postanın geri çevrilemeyen bir özeti tutulur. Kötüye kullanımı önlemek için gönderim sayısı, IP adresinin özetiyle sınırlanır.
Stüdyo yeni talebini e-postayla öğrenebilir. Bu e-posta senin bilgilerini değil, yalnız yeni bir talep olduğunu bildirir.
Referans fotoğrafları
Fotoğraf eklemek isteğe bağlıdır ve ayrı bir açık rızaya bağlıdır. Bu rızayı vermezsen fotoğraf yüklenmez, talebini fotoğrafsız gönderebilirsin.
En çok 5 fotoğraf eklenebilir. Sunucu her fotoğrafı yeniden kodlar ve konum (GPS) dahil içine gömülü bilgileri siler. Fotoğraflar herkese kapalı bir depoda tutulur; stüdyo ekibi onları yalnız birkaç dakika geçerli, imzalı bir bağlantıyla görür.
Yalnız dövme fikrini anlatan görseller ekle. Başka birinin yüzünü, kimliğini ya da sağlık bilgisini gösteren görsel ekleme.
Rızanı geri almak için talebi gönderdiğin stüdyoya ya da info@montilabs.co adresine yaz. Bugün bunun için ürün içinde bir düğme yok; isteğin elle işlenir. Geri alma, o zamana kadarki işlemeyi geçersiz kılmaz.
Teklif ve teklif bağlantısı
Stüdyo talebine teklif verirse sana e-postayla bir bağlantı gelir. E-postada yalnız stüdyonun adı ve bağlantı bulunur, teklifin içeriği yazmaz. WhatsApp numaranı yazdıysan stüdyo aynı bağlantıyı kendi WhatsApp hesabından da gönderebilir; o mesajı stüdyo gönderir, Inkstay WhatsApp'a bağlı değildir.
Bağlantı tahmin edilemeyecek uzunlukta bir anahtar içerir ve hesap istemez. Bağlantıya sahip olan herkes teklifi görebilir, bu yüzden paylaşma. Anahtarın kendisini saklamayız, yalnız özetini tutarız. Teklif, stüdyonun belirlediği süre boyunca açıktır (varsayılan 72 saat); süresi dolan veya geri çekilen teklif kabul edilemez.
Teklifi açtığın, saat seçtiğin, kabul ettiğin, başka saat istediğin veya vazgeçtiğin kaydedilir ve stüdyoya gösterilir. Kabul edince stüdyo seni müşteri olarak kaydeder ve randevun oluşur.
Kapora
Teklif kapora istiyorsa, kabulden sonra stüdyonun kendi yazdığı ödeme bilgisi gösterilir. Inkstay ödeme almaz, ödemeye aracılık etmez, kart veya banka bilgini görmez. Ödemeyi doğrudan stüdyoya yaparsın; stüdyo aldığını sistemde kendisi işaretler. Kapora iadesi ve iptal koşulları sen ve stüdyo arasındadır.
Bakım talimatını gördüğünün kaydı
Bakım talimatını stüdyon yazar ve yayımlar; Inkstay içeriği incelemez. Bir planı ilk açtığında bir kez şu notu görürsün: "Bu, {Stüdyo}'nun bakım talimatıdır. Tıbbi tavsiye değildir. Sağlık sorununda stüdyoyu beklemeden bir sağlık profesyoneline başvur." ve "Anladım" dersin.
Kaydedilenler: hesabın, zaman, ekrandaki planın revizyonu, notun metin sürümü (care-ack-2026-11-02) ve notun dili. Plan başına bir kez kaydedilir; aynı plan için tekrar sorulmaz. Aynı bilgi denetim kaydına da yazılır.
Bu kayıt, notun sana gösterildiğini belgeler. Veri sorumlusu stüdyodur. Verini indirdiğinde bu kayıtlar da dosyada yer alır.
Her planın sonundaki "Sağlık sorunu mu var?" bölümünü Inkstay ekler (sürüm safety-2026-11-02); stüdyo bu bölümü değiştiremez. Bu bölüm tıbbi tavsiye değildir.
Stüdyo personelinin yayın ve kayıt beyanları
Stüdyonun sahibi ya da yöneticisi bir bakım talimatı sürümünü yayımlarken iki beyanı onaylar: "Talimatı kendi uygulamama göre gözden geçirdim." ve "Bu bakım talimatını stüdyom adına yayımlıyorum. İçeriğin doğruluğundan stüdyom sorumludur; Inkstay içeriği incelemez." Kimin, ne zaman ve hangi beyan sürümünü (studio-2026-11-02) onayladığı sürümün üstüne ve denetim kaydına yazılır.
Onam formunun her yeni sürümü kaydedilirken sahip ya da yönetici "Bu formu stüdyom adına kullanıyorum; içeriğinden stüdyom sorumludur." beyanını onaylar. Kimin ve ne zaman onayladığı sürümün üstüne ve denetim kaydına yazılır.
Bu kayıtlar stüdyonun beyanını belgelemek için tutulur. Bu kayıtlarda veri sorumlusunun kim olduğu danışman incelemesindedir.
Neden işliyoruz
Başvuruyu değerlendirmek, hizmeti sunmak, hatırlatma göndermek, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için. Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f); referans fotoğrafları için açık rıza (m. 5/1).
Destek metinleri ve sağlık bilgileri reklam, segmentasyon ya da model eğitimi için kullanılmaz.
Ne kadar saklıyoruz
Reddedilen ve bekleyen başvurular 12 ay, teknik gönderim kayıtları 90 gün, denetim kayıtları 12 ay, destek konuşmaları kapanıştan sonra 90 gün saklanır. Bakım geçmişi, sen silene ya da 24 ay hareketsizlik sonrası bildirimli temizliğe kadar kalır.
Talepler: randevuya dönüşmeyen talebin fotoğrafları 90 gün, randevuya ya da müşteri kaydına dönüşmeyen talebin bilgileri 12 ay sonra otomatik silinir. Eklenip hiç gönderilmeyen fotoğraflar 2 gün içinde silinir. Randevuya dönüşen talebin bilgileri ve fotoğrafları stüdyonun müşteri kaydının parçası olur.
Bakım talimatı onayı ve yayın beyanları kendi kayıtlarında süresiz durur; denetim kaydındaki karşılıkları 12 ay sonra silinir. Hesabını silersen onay kaydının kimliğinle bağı kopar.
İmzalı onam formu stüdyonun belirlediği süre boyunca saklanır (1 ile 30 yıl arası, varsayılan 10 yıl) ve süre dolunca otomatik silinir.
Bu süreler öneridir, hukuk incelemesiyle kesinleşir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Barındırma ve e-posta gönderimi için hizmet sağlayıcılarla: Hosting Dünyam (sunucu, Türkiye), Resend, Inc. (e-posta gönderimi; ABD şirketi, gönderim AB'de); iOS uygulamasında bildirim için 650 Industries, Inc. (Expo, ABD) ve Apple Inc. (Apple Push Notification service). Bildirim yalnız cihaz adresini ve genel bir metin taşır, dövme ya da sağlık ayrıntısı içermez. Yurt dışına aktarımın dayanağı: KVKK m. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler; sözleşmeler Kurul'a bildirilir. Veri satmıyoruz.
Referans fotoğrafları ve diğer kayıtlar Inkstay'in Türkiye'deki sunucusunda saklanır; sunucu hizmetini veren firma bu iş için alt işleyendir. Depolama bölgesi: Türkiye (İstanbul).
Talep bilgilerin yalnız talebi gönderdiğin stüdyoya gösterilir, başka stüdyolarla paylaşılmaz.
Hakların
Verine erişebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilir, işlemeye itiraz edebilirsin. Müşteriler bunu tercihler ekranından, diğer kişiler info@montilabs.co adresinden yapabilir.
Stüdyonun veri sorumlusu olduğu kayıtlar (talep, onam formu, sağlık yanıtları, bakım onayı) için isteğini önce stüdyoya ilet. Müşteri olarak indirdiğin dosyada imzaladığın onam formları ve bakım onayların da yer alır.
Yaş sınırı
Talep formu ve bakım planı yalnız 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir.
Dijital onam formu
Stüdyo, seanstan önce müşterisine kendi yazdığı bir onam formunu bağlantıyla ya da stüdyodaki cihazda imzalatabilir. Formun içeriğinden, hangi sağlık sorularının sorulduğundan ve bu kayıtların veri sorumlusu olarak stüdyo sorumludur; Inkstay kayıtları stüdyo adına işler.
Kaydedilenler: imzalayanın yazdığı ad, imza zamanı, imzalanan form sürümü, yöntem (bağlantı ya da stüdyo cihazı), IP adresi ve tarayıcı bilgisi, işaretlenen kutular, isteğe bağlı çizilmiş imza ve stüdyo sağlık soruları sorduysa yanıtlar ile açık rızanın zamanı. İmzalanan kayıt sonradan değiştirilmez.
Sağlık yanıtları özel nitelikli kişisel veridir. Yalnız müşterinin ayrıca verdiği açık rızayla kaydedilir; rıza verilmezse sağlık soruları gösterilmez ve form yine imzalanabilir. Sağlık yanıtları ve çizilen imza şifreli saklanır. Sağlık yanıtları, çizilen imza, IP adresi ve tarayıcı bilgisi ürün içinde yalnız stüdyonun sahibine, yöneticisine ve o randevuya atanmış sanatçıya gösterilir; resepsiyon yalnız formun kim tarafından ve ne zaman imzalandığını görür. Sağlık yanıtları e-postalara, analitiğe ve kayıt günlüklerine girmez. Sağlık yanıtlarının her açılışı ve PDF indirilişi, içerik olmadan denetim kaydına yazılır.
İmzalı form stüdyonun belirlediği yasal süre boyunca saklanır; varsayılan 10 yıldır. Müşteri hesabını silerse sağlık yanıtları her durumda silinir. Stüdyo o müşteri için yasal saklama gerekçesi kaydetmişse imzalı formun geri kalanı kanıt olarak saklama süresi sonuna kadar kalır; kayıtlı gerekçe yoksa ad, çizilen imza, IP ve tarayıcı bilgisi de silinir ve yalnız hangi form sürümünün ne zaman imzalandığı adsız olarak kalır.
Bu form basit elektronik imzayla imzalanır. Islak imzanın ya da nitelikli elektronik imzanın yerine geçtiği iddia edilmez. Form ve imza sayfasındaki notlar tıbbi değerlendirme veya tavsiye içermez.
Değişiklikler
Yürürlük tarihi: 6 Kasım 2026. Metin değişirse sürüm kaydıyla yeniden onay isteriz.